4 ferramentas para otimizar o tempo da sua equipe

Para ter uma equipe engajada, é preciso realizar uma boa gestão de tempo e produtividade, além de contar com a ajuda de ferramentas que podem otimizar o andamento das tarefas do dia a dia.

Uma equipe que conta com o apoio de ferramentas consegue entregar melhores resultados, pois estarão mais descansados e menos estressados. Isso garante a qualidade do trabalho.

O uso de app funil de vendas, por exemplo, assegura que a triagem de leads seja feita de forma rápida e eficiente, otimizando o trabalho da equipe de marketing e vendas, o que poderia levar muito tempo para fazer o serviço sem a ajuda da ferramenta.

Entre as vantagens de utilizar ferramentas para otimizar o tempo da sua equipe, podemos destacar:

• Fluxo de trabalho mais eficiente;
• Redução de custos;
• Redução de falhas;
• Soluções mais efetivas;
• Controle e integração de dados;
• Identificação de pontos de melhoria.

Não é a quantidade de horas trabalhadas que irá garantir a entrega de trabalho da sua equipe, mas sim a qualidade dos processos. Por isso, é preciso pesquisar quais instrumentos podem atender da melhor forma as demandas da sua empresa.

Para te ajudar nessa escolha, confira os benefícios das principais ferramentas de otimização nos tópicos a seguir.

4 ferramentas para ajudar na otimização de tarefas de uma empresa

O investimento em ferramentas de gestão e otimização, como sistemas de crm gratuitos, por exemplo, já é o suficiente para que seu negócio tenha mais organização e produtividade no dia a dia.

Seja para o gerenciamento de dados, organização das estratégias de marketing ou para controlar os pagamentos, a utilização das ferramentas garante que os colaboradores de uma empresa tenham tempo de desempenhar seu papel de forma mais tranquila.

Para te ajudar a escolher as melhores ferramentas, confira as 5 dicas a seguir.

1. CRM

A sigla CRM significa Customer Relationship Management, ou em português Gestão de Relacionamento com o Cliente, é um software que serve para organizar e registrar todas as ações de vendas de uma empresa.

O uso de um crm gratis envolve processos, estratégias e tecnologia, e por isso é um facilitador principalmente para as equipes de vendas. Com essa ferramenta é possível analisar os dados dos clientes e antecipar seus desejos.

Além disso, ainda é possível otimizar os processos de vendas e aumentar a produtividade da equipe comercial, pois ela é capaz de otimizar as tarefas do dia a dia. Com isso, também acontece o crescimento das vendas do setor comercial crm.

1. ERP

A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, ou em português Planejamento dos Recursos da Empresa, ele é um sistema de gestão que auxilia nas tarefas do cotidiano, automatizando operações manuais e guardando informações do seu banco de dados.

O ERP serve para unificar informações e facilitar o fluxo de trabalho entre os setores de uma empresa, pois com ele é possível centralizar todas as ações desempenhadas, conseguindo alinhar a comunicação de todas as áreas, o que facilita a tomada de decisões.

Diante disso, ao invés de cada setor possuir uma ferramenta própria, todos podem utilizar o ERP para concentrar as informações de forma fácil e inteligente, dando para as equipes a autonomia para a execução das tarefas.

1. BI

A sigla BI significa Business Intelligence, ou em português inteligência de negócio. Em um mercado de negócios tão concorrido, o BI chega para otimizar falhas e manter um negócio em destaque de forma inteligente.

Ou seja, ele é um conjunto de técnicas e ferramentas que visam facilitar o processo para a tomada de decisão. Ele é uma forma de agrupar e explorar informações para descobrir benefícios para a sua empresa.

Com isso, é possível estruturar um planejamento estratégico para montar vantagens competitivas que agreguem valor para a sua empresa e soluções para os seus clientes, potencializando as suas operações e otimizando os seus processos. 

1. Trello 

O Trello é uma ferramenta que permite a criação de cartões para tarefas do dia a dia de uma empresa. O layout dessa ferramenta permite que as pessoas de uma equipe mudem o status de uma tarefa, como “concluída”, “pendente” ou “em progresso”.

Essa é uma ferramenta totalmente intuitiva e fácil de utilizar, isso porque seu layout dividido em colunas facilita a divisão das tarefas e a visualização do que precisa ser feito. Dessa forma, qualquer pessoa pode utilizar a ferramenta com facilidade.

Utilizando a tecnologia à seu favor

Seja um crm online gratis ou qualquer uma das outras ferramentas, é impossível negar que elas são um facilitador extremamente útil e benéfico para otimizar os processos de uma empresa.

Portanto, pesquise com calma os benefícios de cada uma e escolha aquela que melhor irá atender as demandas do seu negócio.

Conteúdo originalmente desenvolvido pela equipe do blog Top News Tech, site voltado 

para a veiculação de conteúdos relevantes para empresas, contribuindo com estratégias para o desenvolvimento do negócio.